Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų Kontrolės Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų Kontrolės Koordinatoriaus, kuris bus atsakingas už organizacijos dokumentų valdymo sistemų priežiūrą, atitikties užtikrinimą ir dokumentų srautų koordinavimą. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai tvarkomi, saugomi ir prieinami pagal įmonės politiką bei teisės aktų reikalavimus.
Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų registravimą, klasifikavimą, archyvavimą ir prieigos kontrolę. Dokumentų Kontrolės Koordinatorius glaudžiai bendradarbiaus su įvairiais padaliniais, siekdamas užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi laikantis nustatytų procedūrų. Taip pat bus atsakingas už dokumentų versijų kontrolę, auditų rengimą ir dokumentų atnaujinimo procesų priežiūrą.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti su dokumentų valdymo sistemomis (DVS), išmanyti dokumentų tvarkymo standartus ir teisės aktus. Taip pat svarbu gebėti dirbti savarankiškai, būti atidžiam detalėms ir turėti gerus bendravimo įgūdžius.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje svarbus tikslumas, atsakomybė ir gebėjimas valdyti informaciją. Jei turite patirties dokumentų valdymo srityje ir norite prisidėti prie efektyvios organizacijos veiklos, kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti dokumentų valdymo procesus organizacijoje
- Registruoti, klasifikuoti ir archyvuoti dokumentus
- Užtikrinti dokumentų atitiktį įmonės politikai ir teisės aktams
- Prižiūrėti dokumentų versijų kontrolę
- Organizuoti ir dalyvauti dokumentų auditų procesuose
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais dėl dokumentų srautų
- Tvarkyti prieigos teises prie dokumentų
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo veiklą
- Prižiūrėti dokumentų valdymo sistemą (DVS)
- Teikti mokymus darbuotojams apie dokumentų tvarkymą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina administravimo, informacijos valdymo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis dokumentų valdymo srityje
- Geri darbo su dokumentų valdymo sistemomis įgūdžiai
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atidumas detalėms ir atsakingumas
- Geri bendravimo ir raštvedybos įgūdžiai
- Teisės aktų, susijusių su dokumentų valdymu, išmanymas
- Gebėjimas analizuoti ir tobulinti dokumentų valdymo procesus
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų patirties turite dokumentų valdymo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų atitiktį teisės aktams?
- Kaip organizuojate dokumentų archyvavimą?
- Ar turite patirties rengiant dokumentų auditus?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų prieinamumu?
- Kokius dokumentų klasifikavimo metodus naudojate?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą?
- Ar esate vedęs mokymus apie dokumentų valdymą?
- Kaip valdote dokumentų versijų kontrolę?
